Bei gewissen Formularen macht es Sinn, dass man die Anzahl Übermittlungen eines Formulars pro Absender beschränkt. Z.B. Können Sie bei Petitionen einstellen, dass eine Person das Formular nur einmal absenden darf.
Hinweis: Bei Kontaktformularen sollten Sie keine Beschränkung festlegen, da eine Person Sie sonst nur einmal kontaktieren könnte.
Beschränken Sie die Anzahl Eingaben pro Benutzer
Wenn Sie möchten, dass ein Benutzer ein Formular z.B. nur einmal einreicht.
Gehen Sie zu "Einstellungen" und dann auf "Submissions".
Wählen Sie bei "Per user submission limit" unterhalb von "Per user" 1 aus.
Speichern Sie die Änderungen.
Hinweis: Ob ein Benutzer das Formular bereits ausgefüllt hat, erfahren wir über sein Login. Ist der Benutzer anonym, wird anhand von Cookies ermittelt. Dies heisst, dass wenn der Benutzer einen anderen Browser verwendet, seine Cookies löscht oder einen anonymen Browser öffnet, das Formular trotzdem mehrmals absenden kann. Auch eine Registration ist ohne moderierte Verifikation keine zuverlässige Identitätsprüfungen.
Einmalige Einreichung pro E-Mail
Eine weitere Möglichkeit, die Eingaben der Benutzer einzuschränken, besteht darin, zu überprüfen, ob das E-Mail-Feld nicht bereits übermittelt wurde.
Klicken Sie beim gewünschten Form auf 'Build' und dann beim E-Mail-Feld auf "Bearbeiten".
Bei "Form validation" markieren Sie die Checkbox "Unique".
Speichern Sie indem Sie "Update default value" anklicken.
Speichern Sie die Änderungen.
Hinweis: Es wird dadurch nicht geprüft, dass eine Einreichung durch den Eigentümer der E-Mail-Adresse erfolgt ist. Zur Prüfung auf Legitimität können auch das Datum oder die IP-Adresse geprüft werden. Eine zuverlässige Prüfung ist aber nur nach Registrierung mit einem Login und einer Identitätsprüfung möglich.
Begrenzen Sie die Anzahl der Einreichungen pro Formular
Wenn gewünscht, können für Formulare eine limitierte Anzahl an Einreichungen gesetzt werden (wie z.B. für Registrierungen von Veranstaltungen). Hier erklären wir, wie die Formulare für solche Beschränkungen festgelegt werden können.
Gehen Sie zu "Einstellungen" und dann "Submissions".
Unter "Submissions Limit Settings" geben Sie die maximale Anzahl an Einreichungen in dem Feld "Total submission limit" an.
Speichern Sie die Änderungen.