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CSV-Datei Herunterladen und Importieren

Sie können auf der Webseite die Daten der ausgefüllten Formulare herunterladen. Es gibt verschiedene Optionen, um die Daten herunterzuladen. Die heruntergeladene Datei können Sie als Tabelle in Excel öffnen.

Beachten Sie, dass nur Benutzer:innen mit der Rolle "Exportieren" die Daten herunterladen können. Siehe Benutzer verwalten.

CSV-Datei herunterladen

Unter dem Tab “Structure” auf “Webforms” klicken.

Forms AdminMenu Highlighted

Beim gewünschten Formular auf Ergebnisse klicken.

Forms SubmissionsTab

Hier werden alle eingereichten Resultate des ausgewählten Formulars angezeigt.

Forms SubmissionsList

Auf "Download" klicken, um die Tabelle als Datei herunterzuladen.

Forms SubmissionsDownloadTab

Hier werden verschiedene Einstellungsmöglichkeiten angezeigt. Wichtig ist, dass "Excel-kompatibel Datei generieren" ausgewählt ist. Somit ist das Dokument mit Excel kompatibel.

Forms SubmissionsDownloadExcel

Ganz unten auf "Download" klicken, um die Datei herunterzuladen.

Forms SubmissionsDownload

Die Datei wird lokal abgespeichert.

Optional

Weitere Informationen exportieren

Bei den Einstellungsmöglichkeiten gibt es die Option «COLUMN OPTIONS». Dort gibt es die Möglichkeit auszuwählen, welche Spalten exportiert werden sollen. Wenn das Häkchen ganz links angewählt ist, wird diese Spalte der Tabelle exportiert.

Forms DownloadResults SelectColumns
Optional

CSV-Datei in Excel importieren

Dies ist eine Anleitung für Excel, Version 16.

In Excel auf "Datei" klicken und danach auf "Importieren".

CSV Datei importieren

"CSV-Datei" auswählen und auf "Importieren" klicken.

CSV Datei importieren

"Mit Trennzeichen versehen" auswählen, "Import beginnen in Zeile:" auf 1 Zeile einstellen, bei "Dateiursprung" "Unicode (UTF-8)" auswählen und danach auf "Weiter" klicken.

CSV Datei importieren

"Komma" aktivieren und alle anderen Optionen deaktivieren. Dann auf "Weiter" klicken.

CSV Datei importieren

"Standard" auswählen und auf "Fertig stellen" klicken.

CSV Datei importieren

Die Daten sollten jetzt richtig dargestellt werden.

Für die Excel-Version 365 gibt es hier auch eine gute Anleitung für den Import von CSV-Dateien: https://ekiwi-blog.de/8270/csv-datei-in-excel-365-importieren/

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